办公室工作计划

时间:2024-04-27 12:09:12
办公室工作计划集合15篇

办公室工作计划集合15篇

人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又将迎来新的进步,是时候认真思考计划该如何写了。拟起计划来就毫无头绪?以下是小编精心整理的办公室工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室工作计划1

一、指导思想

紧紧围绕“教育教学质量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的形象,进一步加强制度建设,不断提高服务意识、责任意识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中心枢纽作用,为学校的建设和发展作出更大的贡献。

二、现状分析

1、忙于事务性工作,工作创造性、预见性还有待加强,没有充分发挥参谋作用。

2、组织协调工作与学校的发展和校长的高标准、严要求之间还存在着差距,视野还不够开阔。

3、督促落实工作中,深入实际不够,服务没有到位,方式方法还有待改进。

4、宣传工作还没有引起足够重视,整体感不强,宣传的质量与档次有待提高。

三、主要任务与目标

1、加强办公室内部建设,强化执行力意识

(1)加强办公室人员能力建设。通过选派培训、业务研讨、上网查阅、多听校长报告等多种形式,提高办公室人员的文字驾驭、事务办理、调查研究、组织协调和议事参谋等能力。(每个月的最后一个星期对本月工作进行总结和反思)

(2)营造和谐有序的工作氛围。始终把人性化管理、人文关怀贯穿于办公室的整体管理当中,构建有利于促进事业发展和人员锻炼成长的办公室工作环境,激发办公室人员的主动性、积极性和创造性。

(3)完善办公室规章制度。2月底前完善《用车登记制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,严格执行《购物审批制度》,规范工作程序,确保各项工作高效有序的进行;增强办公室人员的精品意识,达到效率更高、服务更优、运转更畅、队伍更强、评价更好,进一步树立校长办公室的良好形象。

(4)实行走动式管理服务,确保学校工作政令畅通,做到“及时、全面、准确、高效”。做到五个“承诺”:承诺“不让办事的同志在办公室受到冷遇”、承诺“不让工作因办公室延误”、承诺“不让工作差错在办公室发生”、承诺“不让不良风气在办公室出现”、承诺“不让学校形象因办公室受到损害”;做到“五好”:参谋助手落实好、文件处理把关好、活动组织服务好、人事管理工作好、宣传报道质量好。

2、做好办公室常规工作

(1)争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。做好办公室与各处室、年级部等部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

(2)提高办公室文秘水平。围绕学校重点工作做好有关材料的撰写和整理,努力提高文稿起草质量,增强文稿的思想性、针对性和指导性。加强公文处理工作,进一步提高各部门的公文质量意识和时效意识。做好文件的接受、传送、催办及信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错,注重重要文件资料的积累和归档。做好学校大事记的记载工作。完善和修订各类规章制度,编印现有行政规章制度汇编。4月中旬和7月中旬编印两期学校工作简报。

(3)根据学校的实际情况,3月中旬细化《教师年度考核办法》等管理制度,以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设。

(4)根据学校整体工作要求,协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的资料,在求真、务实、落实上下功夫。

(5)高标准做好服务接待工作。随着学校的发展,上级检查和各项活动越来越多,办公室要切实做到三到位:一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

(6)继续做好宣传工作,提升学校的知名度和美誉度。做好向z教育和新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,进一步加强综合信息和视频信息的报送量。充分发挥好各科室信息员的作用,要求全程参与活动,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围。本学期力争完成新闻报送得分300分。充分利用校内的广播站、橱窗、宣传标语、电子屏等宣传阵地展示学校取得的成绩和亮点,调动学校师生工作和学习积极性,增强师生的荣誉感。

(7)做好人事管理工作。按上级要求,及时做好岗位设置相关工作。以岗位设置管理为契机,充分调动广大教师的工作积极性,进一步体现多劳多得、优绩多得的分配原则。充实现有的人事管理系统数据,方便于领导层决策。

(8)做好学校档案管理工作和保密工作。进一步巩固省三星级档案室的创建成绩,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校教育教学水平的材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

(9)推进学校办公信息化管理。为提高工作效率,创建节约型部门,在调研学习办公信息化工作较好学校的情况基础上,争取5月底前搭建适合我校的智能化办公运转平台,促进学校办公现代化、信息资源化、传输网络化建设。进一步推进学校网站和校办网页的建设。

(10)完成好校领导交办的其他工作任务。

办公室工作计划2

20xx年1月份对于我司来说是非常重要的1个月,因为元旦、春节假期都在这个月份,所以办公室将在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此办公室将在1月份的工作计划以下几点:

1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。

2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。

3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。

4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。

6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。

7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。8.做好其他领导交办的工作,争取把1月份做好 ……此处隐藏8972个字……>三、员工的培训与开发

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

具体实施时间:

1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制20xx年度公司员工培训计划,计划春节前完成;

2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训;购买先进管理科学vcd、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。

4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训,网络培训原则上时间自由安排,外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排;组织内部vcd 教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。

四、建立真正以人为本的企业文化

首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

办公室工作计划14

一、综合办公室的工作方向

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(二)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

(三)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(四)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

(五)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

(六)做好领导交办的事情。

二、综合办公室重点工作细分

企业管理

(一)协助制定公司20xx年第二季度工作计划,及各部门和专项工作目标,对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,公司会议的组织工作,及其决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(四)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

文件管理

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公文档网司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

(三)完善公司人力资源的档案管理工作。

总务工作

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作

(一)组织公司的合同、协议审核,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

办公室工作计划15

一、指导思想及目标

为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。

二、主要计划

办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。具体计划如下:

1、对每周一次的例会准时参加并认真做会议记录,并且落实例会的决定。

2、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽,写好活动通讯。

3、以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。

4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会办公室主任及副主任布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

5、协调帮助各部门的学生工作:做到承上启下的中间枢纽作用,保证系内的活动能更顺畅快速的完成。

6、写好每次活动的通知、策划、通讯。端正平时的工作态度,认真的完成任务。

7、统筹安排各部计划为中心:及时配合各个部门展开特色活动,特别要协调部门之间联系工作。

8、多学多看在工作中有不懂的地方,及时请教主任和副主任。

9、在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。

10、负责学生会仓库公共物品的管理。

友情是一笔宝贵的财富,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团结与统一。新的学期,新的工作。这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上一届学生会的基础上为长城学院经济系学生会插上希望的翅膀。飞的更高更远!新的学期,新的任务。这一年,我将向各位部长各位主任和同事们认真学习,争取成为办公室优秀的新干事!

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