【精华】采购合同集锦十篇
随着广大人民群众法律意识的普遍提高，很多场合都离不了合同，合同是对双方的保障又是一种约束。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编精心整理的采购合同10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同 篇1项目名称：________系统硬件采购合同
合同名称：
招标编号：
甲方：（买方）广西____机器股份有限公司
乙方：（卖方）
甲、乙双方根据20xx年 月日广西____机器股份有限公司采购项目的招标结果，甲方同意乙方为本项目________系统硬件采购合同的供应商，为了明确甲、乙双方的权利和义务，经双方友好协商一致，特订立本合同。
一、货物内容
1．货物名称：详见附件：需求清单
2．型号规格及数量：详见附件：详细配置清单。
二、合同金额
本合同金额为（大写）：元（￥元）人民币。
三、技术资料
3.1 甲方向乙方提供所招标采购的货物的有关技术资料。
3.2 乙方应按规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.3 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
五、无产权瑕疵条款
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第12条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金，乙方还应负担由此而产生的一切损失。
六、保证金
6.1 乙方原交纳的中标项目的投标保证金贰万元直接转为本合同的履约保证金。
6.2 履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
6.3乙方提供的货物经验收无质量问题，交货验收合格后，由甲方在五个工作日内无息退还。
七、交货期、交货方式及交货地点
7.1 交货期：合同签订生效后15天内。
7.2 交货方式：送货到甲方所在地，运输工具及运费由乙方负责
7.3 交货地点：广西____机器股份有限公司
八、货款支付和质保金
银行转帐。乙方供货全部验收合格，并将货款全额增值税发票交给甲方，甲方在十五个工作日内将货款总额95%即元整（即：元）支付给乙方。货款余额5%即元整（即：元）作为质量信誉保证金，乙方供货全部验收完成之日起，一年内乙方能按时履行其服务承诺，甲方到时将质量信誉保证金即元整（即：元）支付给乙方。
九、质量保证及售后服务
9.1 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
9.2 乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于十二个月（具体按厂家提供的保修标准来执行）。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
9.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在规定时间内到达甲方现畅
9.4 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
9.5上述的货物免费保修期按hp公司的标准，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。
十、调试和验收
10.1 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。
10.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
10.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
10.4 对技术复杂的货物，甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
10.5 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。
十一、货物包装、发运及运输
11.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
11.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
11.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。
11.4 货物在交付甲方
前发生的风险均由乙方负责。
11.5 货物在规定的交附期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
十二、违约责任
12.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之一违约金。
12.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
12.3 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
12.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
十三、不可抗力事件处理
13.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
13.2 不可抗力事件 ……此处隐藏9783个字……因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。
3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。
4、交货地点：_____________________________________。
三、包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。
四、验收方式风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。
五、质量保证风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。乙方保证所提供全部产品原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。
六、收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以单价表为准。
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。
七、结算和支付方式风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。
2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。
八、服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题______个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后______个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
九、环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
十、违约责任风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期____日，乙方应向甲方支付该批总货款_______%的违约金。
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
5、乙方未按合同的规定和服务承诺提供售后服务的，应按合同总价款的_______%向甲方承担违约责任。
十一、纠纷解决签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
十二、其他约定
1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签订补充协议。
3、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。甲方（签章）：签订日期：________年____月____日乙方（签章）：签订日期：________年____月____日
