秘书部工作计划

时间:2024-04-16 12:09:12
秘书部工作计划范文合集八篇

秘书部工作计划范文合集八篇

时光在流逝,从不停歇,我们的工作同时也在不断更新迭代中,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编收集整理的秘书部工作计划8篇,希望对大家有所帮助。

秘书部工作计划 篇1

时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。

一、工作定位及目标

1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。

2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。

3、参与到各个部门举办的活动中去。

二、积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。

三、部内建设

由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办

各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书部工作计划 篇2

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书部工作计划 篇3

  一、总体工作计划

1、做好前期的纳新工作。

2、掌握学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。

3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。

4、做好办公室的值班工作的安排,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。

5、每月份进行一次总结,将本月各部门所举办的活动进行总记录,以便学期总结参考。

二、具体工作安排事项

  1.纳新工作

秘书部是一个特殊的、综合的部门,在新学期里的招新计划人数在8—10人,适当的人数可以合理分配干事的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的进行我部的工作。

对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:

1、对纳新事宜进行宣传。

2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

3、统一进行招新咨询,面试。

4、提交新干事资料给主席团审核。

2.通知、通讯工作

通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、准确的消息。

通讯方面这是我们与他人交流的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。

  3.档案收集管理工作

1、存档备份各部门活动文件策划书,活动总结和报告。

2、从新学期开始,将会对每个新干事备份档案,对干事的工作情况进行跟踪记录,档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率,参加的活动及获奖情况、工作态度等,以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。

4.办公室值班工作

今年秘书部要求干事值班签到,在到办公室后需写下日期、时间、姓名,然后进行值班。

关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责,坚持搞好卫生状况,桌椅摆放,以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。

  5.活动方面

针对秘书部的工作性质,运用office的机会还比较多,可以举办office技巧挑战大赛,ppt创意制作大赛等等。

6.后续工作

1、秘书部在新学期里,会严格执行例会制度,按程序来做好记录,将各部门的情况如实的反映给主席团。

2、积极配合主席团及各部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协议,有序的开展。

三、部门展望

鉴于秘书部“上传下达,内外联合”及处 ……此处隐藏1601个字……动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书部工作计划 篇6

时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。

一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。

我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。

由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

三、从自身做起增强与干事的交流。

培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。

1)充分积极配合部门的招新工作。

2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。

3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。

4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。

5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。

身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!

秘书部工作计划 篇7

我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

秘书部工作计划 篇8

一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:

一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

二、认真完成本职工作

1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档

2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

三、开展丰富多彩的校园活动。

我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

四、工作要求

1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

五、树立良好的工作形象

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