学生会秘书处个人工作计划

时间:2024-04-22 08:11:12
学生会秘书处个人工作计划

学生会秘书处个人工作计划

时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是小编收集整理的学生会秘书处个人工作计划,欢迎大家分享。

学生会秘书处个人工作计划1

斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活动计划

1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作

1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求

1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习,以提高自己的综合素质。

四、工作寄语

秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

学生会秘书处个人工作计划2

一、认真完成本职工作

主要职能

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握系学生会的活动资料。

4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。

三、工作要求

1.工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2.讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面

一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

学生会秘书处个人工作计划3

为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出xx至xxx位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:

一、负责人

招新负责人:(部长)

指导老师:

二、时间及地点

报名时间:

面试时间:

地点:

三、主要面对人群

四、预计新成员人数

五、新成员入选条件及评分标准

1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.沟通与组织能力(20分)

3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)

4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)

(总分100分)

六、招新形式

一对一面试。

面试时将通过考察以下内容给予评分:

1.过往经验

2.对电子文档类软件的运用

3.书写

4.精神面貌、谈吐举止等

5.过往学习成绩

6.对学生会的看法及设想

七、招新结束

将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。

学生会秘书处个人工作计划4

学生会秘书处是学生会负责自身建设的非职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。结合院学会工作实际,特定计划如下:总的指导思想是以院团委指挥、学生会领导,坚持不懈地培养和提高各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、工作定位及目标,秘书处的主要职能有以下4个方面:

1.起草制定学生会的有关文件。(文件语言要做到简洁精练,没有歧义;结构要完整,即:标题、台头、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活动的资料。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处归类摆放在学生会的相关档案盒中。(关于整理档案:可以先按各部门分开,再按学期或者学年摆放,要做到“分门别类”)

3.作好学生会例会及相关会议的考勤及会议记录等工作,将其整理并存档,供老师和主席查阅之用。(每次学生会的例会,秘书处必须认真做好会议记录,尤其是对发言人所讲的主要内容要尽可能详细。还有格式也要注意。)

4.负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合,在加强与各部门的沟通与和了解的基础上,也要加强与各班班干部的沟通,及时反馈同学的意见和建议。

二、工作要求:努力做到3个“第一”

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

2.“第一时间”,工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的 ……此处隐藏6230个字……做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。

四、招新宣传及细节时间

1、寝室宣传

抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

2、解答疑问

对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。

3、制作宣传单

宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。

4、时间跟随团委学生会统一安排。

五、招新流程

1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.

2、面试:

(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。

(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

3、笔试:

4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。

六、考察要求

(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;

(2)面试新生在团队中的协作适应能力;

(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;

(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

学生会秘书处个人工作计划13

时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:

一,部门的内部工作。

新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。

二,部门分管任务梳理。

作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

三,团委学生会工作细节制定。

无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

四,策划开展联系活动。

作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

五,部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

学生会秘书处个人工作计划14

总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

20xx年学生会秘书处工作细则:

1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。

2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。

3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

4,建立良好的工作形象。

学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:

(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。

(3)时刻保持与学生群体间的联系。

学生会秘书处个人工作计划15

新的学期又开始了,紧接着我们秘书处的工作也拉开了帷幕,本期我部门的工作任务变得繁重,工作量有所增加。在原来工作的基础上还增加了对各个班级的考核和辅导员的考核,这就意味着,每个星期我们部门的工作不仅是要统计个人的操行分了。在这个让我深感压力的开始中。我对我部门制定了以下工作计划:

1、新学期的开始首先就是做好工作准备,即制作各个部门所

需要的表格,以便于各部门工作的开展;

2、本学期学院活动较多,学生会将会比较忙碌,我部门时刻

做好准备,接受工作安排以及配合其他部门工作;另外,系部活动相对而言也会增加,我部门本着时刻候命,随时可接受工作安排。

3、根据我系的需要,向学生会成员传达开会的通知,并做好

每项会议记录;

4、根据我系的管理需求,完善系部对每位同学的考核制度,

各班级考核制度以及辅导员考核制度,并尽力做到圆满。

5、加扣分统计,每个星期将周情况表发放到每个班级签字,

签字后将所有情况登记到操行分大表格上,最后输入电脑里存档;

在上个学期的工作中,我发现我部门的工作有些繁琐,而且还很容易出现错误,我觉得我部门的工作还可以更完善一些,在

这个学期我们将会尽量改善;

这就是我部门本学期的工作计划,我们部门将全面协调合作,争取圆满完成我部门的工作计划。相信只要部门成员共同努力,就一定能都达到预想的工作效率!

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