秘书处工作计划

时间:2024-04-22 22:04:12
秘书处工作计划模板汇总10篇

秘书处工作计划模板汇总10篇

时光飞逝,时间在慢慢推演,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候认真思考计划该如何写了。好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的秘书处工作计划10篇,希望对大家有所帮助。

秘书处工作计划 篇1

为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:

一、负责人

招新负责人:(部长)

指导老师:

二、时间及地点

报名时间:

面试时间:

地点:

三、主要面对人群

四、预计新成员人数

五、新成员入选条件及评分标准

1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

2.沟通与组织能力(20分)

3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)

4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)

(总分100分)

六、招新形式

一对一面试。

面试时将通过考察以下内容给予评分:

1.过往经验

2.对电子文档类软件的运用

3.书写

4.精神面貌、谈吐举止等

5.过往学习成绩

6.对学生会的看法及设想

七、招新结束

将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。

秘书处工作计划 篇2

新学期开始了,我们秘书处的工作也要接受新的挑战,我们需要总结过去一年里的经验和教训,在接下来的工作中能够做的更全面,更有效,将秘书处的工作更加完善的进行。根据本学期的要点和学院的实际情况,对我部门制定了以下工作计划:

1、首先就是做好工作准备,将秘书处的工作分工更加明确,将任务具体分配给个人,让每个人负责起自己的工作,将工作既有效率又有质量的完成。

2、认真负责学生会的文件制作,对各部门的会议记录进行整理、归档。

3、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

4、协助各个部门搞好学院里的每次活动。

5、我部可以建立一个完整的数据资料库,将学生会各个部门的资料归档,避免资料遗失。另外我们将部门资料与办公室老师的资料分开,以便管理更方便。

6、加强与各班班长的交流,了解各班的大概情况,听取他们的意见,更好开展的工作。并统计他们对学院的建议,及时反映给老师领导。

7、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分,我们应该借这方面优势多与各部门多交流,从而有力促进各部门之间的交流合作。

8、安排值班人员学生会办公室值班,做好交接工作及值班记录。

9、加强并完善签到制度,对每周签到情况进行汇总。

10、每周开一次例会,对一周的工作进行总结,并对活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么,应该做什么。

以上是我的一些建议和计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但是我们秘书处是一个大家庭,相信通过我们大家的共同努力,一定可以达到我们想要的结果。

秘书处工作计划 篇3

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

本学年工作计划

一.认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作

负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作

延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1.加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

使学生会正常运行。

三.部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划 篇4

现将十月重点工作安排如下,请各部门抓紧时间安排并落实,确保本月内完成。

1.与阳光电源联系建立院士专家工作站。

2.举办“走进江汽院士行”活 ……此处隐藏795个字……

秘书处工作计划 篇8

第二十届学代会顺利闭幕了,经过了学生会的新一轮换届工作的完成,我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段,,校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一,秉承“拓宽信息渠道,沟通校方和同学”的原则,其职能是上传下达,加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化,培育学校精神,构建和谐校园”为主题的指导精神,拟从以下几个方面实行工作计划,增强透明度,打造核心服务性,以便更好的发挥校秘书处的作用。

工作重点:

1、完善学生会各项规章制度,并依据校05年工作计划中针对学生会的工作方 针,加强组织学生会成员的教育学习。

2、学生会成员内部举行思想教育座谈会,并定期以论文形式上交思想教育结果。

3、总结整理上学期文件并归档,制定收集本学期院系及各部的工作计划。

工作细则

1、做好本职工作,包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。

2、及时收集信息,关注下属各部门工作动态,了解其所需所求,指导并帮助其解决工作中遇到的困难。

3、召开内部人员培训会,培养后备力量,提高干部及部员素质,并做好评定工作。

4、定期公布学生会及秘书处工作进程。

5、积极配合各部门各项活动,融洽各部门之间的关系,为学生会的发展壮大最初最大的努力。

工作内容具体安排:

一 秘书处部门会议

每月召开内部人员培训会,对在本月的工作进行总结,找出不足之处,以便及时改正,并交流经验,使工作开展更顺利,提高工作效率。同时加强内部成员联系和新干事的交流。构造信息对称中心,让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作,并建立信息反馈系统,及时了解成员动态,达到内部成员的目标一致,团结统一。

在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会,探讨相关信息上报工作进行的步骤,以便更好的完成今后的工作。

二 整理工作简报

整理各二级学院每月的工作简报,工作汇报总结,并上传至学生会主页。

三 建成网络电台的初步规模

在技术和物质资源匮乏的前提下,我部会在本学期建立石化学院的首个网络电台,通过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。

四 职责草案与考核制度的.制定

建立校会内部各职能部门的职责草案,以便分工明确:建立各教学院系学生会的考核评比制度,并在年终予以总结考核。

五 校会主页的维护

每周两次的网络维护及信息更新,保证内容的新鲜和及时,定期清理留言本,并关注网络动态。

六 协调统筹工作

发挥桥梁和纽带的作用,协调各个部门办好各类大型的活动。拟定整个学生会的工作计划,并撰写工作总结,使整个学生会更加有序地进行。协助主席开展学生会的日常工作,参与各部门重大活动的组织策划工作,监督各部门的工作进展,使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作情况,及时向主席或学生处反映日常所出现的问题。

在学生会的各项活动中,秘书处作为联系学生会各部门的纽带,我们会充分起到统筹全局的作用,为各部门工作的开展提供重要保证。

希望主席团监督我们秘书处的工作,并适时给与我们教育和指导。

秘书处工作计划 篇9

时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:

总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。

20xx年学生会秘书处工作细则:

1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。

2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。

3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

4,建立良好的工作形象。

学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:

(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。

(3)时刻保持与学生群体间的联系。

总的来说,20xx年学生会秘书处工作计划就是以上内容。

秘书处工作计划 篇10

一、档案管理:

1、理事和社员档案:各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后,统一由秘书处陈美君进行归档管理。(注:例会时秘书处将表格发给各部长,部员填好后部长收齐,下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。)

2、例会记录:准备专门的记录本,由秘书处其中一名成员记录并保管。(注:由苏泽亚事先通知记录员)

3、活动策划及总结:按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充,一个活动的策划和总结由一个人完成,并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。(注:苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人)

4、制作学实社社员联系表于例会上分发,并注意联系方式有变动时及时更改,以确保每位社员都能通知到位。(注:负责人 苏泽亚)

二、内部活动

1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动(陈美君负责,策划已上传)

2、促进团结的户外活动:

方案一:去花江划竹筏,烧烤(注:据有经验的人说很好玩,且不贵)

方案二:去农家院做饭,烧烤(注:鉴于天气逐渐变冷,且花江部分水深危险,更推荐农家乐。。。若选择此方案,因为有学生会的前车之鉴,秘书处一定要做好准备工作和预算)

3、简单轻松的室内活动:K歌(注:需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人,否则内向的人不会太主动)

三、社员奖惩制度:

1、会议及活动:每人每学期有70分的基础分,例会无故迟到扣2分,病假事假扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分,该项占最终分数的30%。

2、成绩考核:每学期挂1科扣10分,2科以上自动离职。

3、成员内部互评:期末以表格的形式分项互评,该项占最终分数的70%

四、财务制度:

1经费审批流程:本部门填写预算申请表——>主席团审阅——>团委老师审批通过——>秘书处拿到团委处领取并发放

2、注意事项:10元以下可不写预算,预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内;超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。

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