秘书处工作计划

时间:2024-04-23 10:10:13
秘书处工作计划集合十篇

秘书处工作计划集合十篇

时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,让我们对今后的工作做个计划吧。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的秘书处工作计划10篇,希望对大家有所帮助。

秘书处工作计划 篇1

新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起

1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

秘书处工作计划 篇2

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性

2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划 篇3

一、二月份大事记

1、木玩原创产品备案系统启用、上云

2、举办20xx·云和木玩年会

二、参加会议

3、县政协木玩发展百亿产业专题民主协商会议

4、县政府工业产业转型行动方案工作部署会议

三、司法调解

5、配合市中院受理知识产权诉调案件1件

3月份工作计划

一、县工业产业转型行动方案重点工作

1、建立健全《云和县木制玩具原创产品登记备案制度》,开展规上木玩企业、协会理事以上会员企业木玩原创产品备案系统深入培训、辅导

2、配合科技局初拟优秀产品评比方案

3、配合市场监管局走访企业调研,初拟“云和教玩”集体商标使用办法

二、项目推进

4、配合经商局木玩童话小镇“智创空间”项目前期木玩企业服务

5、深化智能玩具开发项目服务。争取省人力资源和社会保障厅20xx年全省“千万名专家服务企业服务基层活动”对我县木玩“传统制造业改造提升”这一方向专家资源匹配支持

三、主题活动

6、与县检察院联合开展“服务非公日”主题活动(3.1)

7、改革开放40周年,云和木玩发展成果宣传展示准备

四、会议展会

8、第二届中国(临沂)国际玩具产业博览会暨婴童用品博览会(3.16-18)

9、协办中国杭州玩具和幼教用品博览会(3.23-25)

10、参加中玩协(苏州)行业大会(3.30-31)

五、考察调研

11、配合县政府赴广州顺德开展“机器换人”项目调研(3.5-8)

秘书处工作计划 篇4

经过4月份的团结协作,秘书处完成了既定任务,取得良好的成绩,对此向秘书处各成员提出表扬。经过一个月的共同努力,各成员也对秘书处有了更深了解,争取以后完成更出色任务打下良好基础。5月份即到,至此这学期将要过半。为使本部门继续发扬上月的优良的工作风气,更好的完成5月份所分配的工作任务,现作以下工作计划:

1、做好每周本系常规通报的收集、打印、以及存档工作。存档后应做到及时整理,便于以后能够迅速的查找到相关记录。

2、对每次学生会成员例会,做好签到、会议记录等工作。并对每次例会时未到以及迟到早退成员进行记录备案。

3、对学生会成员在系办公室值班情况进行抽查,在值班期间,对迟到或未到及早退的学生会成员进行记录。累计超过三次者对其作出批 ……此处隐藏3034个字……来的工作也有个计划。

4、 除了自己部门里的工作外,我们也会配合其他部门,调动部长和干事的积极性和团结性。

以上就是我现在所想到的一些计划,希望在大家的努力下工作能更好地进行起来。

秘书处工作计划 篇9

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:

1、做好主席团与各部门的上传下达工作。

及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。

2、做好日常工作。

包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

3、解决历届学生会的历史遗留问题。

整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。

4、提高秘书处成员的综合素质。

督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。

下学期重点工作安排:

1、学生干部培训班相关工作。

培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。

我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作

3、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

4、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用

对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼

综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了 服务同学 的宗旨。

我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

秘书处工作计划 篇10

在新的学年中,我们将始终监守着岗位,注重创新和团队合作精神,我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。

在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

二、新生入校后的纳新工作。

三、部内成员素质的培养。

四、参与各项活动的调配工作

五、作好会议记录的记载。每周工作计划及总结。

具体操作详述如下:

一、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短"磨合期",提高工作效率。与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算等。与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。同时与体育部进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。

二、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。通过各种形式,首先向大家介绍我院学生会秘书处的概况,工作职能等;然后举办学院内部的经验交流会,邀请曾经在秘书处任职的学长对新进成员进行经验的传授,并解决新成员的疑问。最后进行能力的考核,确定每个人的专长,极其发展潜质。

三、在今年9月我们协助与学生会的文艺部一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中仍采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。

四、做好本职工作。包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好,确保准确无误。出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色,尽显我院风采,把我院的优秀继续发扬光大。

但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作,协调好各部之间的关系,协调主席团与各部之间的联系,更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖,真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下,把工作做到最好。

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